Офіційне працевлаштування: що це означає, які права дає і чому важливо працювати легально
Одне з найчастіших запитань, які ми отримуємо на юридичному порталі: «Чим офіційне працевлаштування відрізняється від неофіційного, і які наслідки має кожен із варіантів?» Це не просто теоретична тема — вона напряму впливає на щоденне життя мільйонів українців. Від способу оформлення роботи залежить ваша зарплата, пенсія, соціальні гарантії, захист у разі звільнення та навіть можливість отримання кредиту.
У цій статті ми пояснюємо, що таке трудовий договір і чому саме він є офіційним працевлаштуванням, розглянемо переваги легального оформлення, відповідальність за неофіційне працевлаштування, а також дамо покрокові відповіді на запитання: що потрібно для офіційного працевлаштування та як перевірити, чи оформлені ви офіційно.
Що таке офіційне працевлаштування?
Офіційне працевлаштування — це укладення між працівником і роботодавцем трудового договору, який реєструється в Державному реєстрі. Трудовий договір — це документ, що регламентує трудові права та обов’язки обох сторін, встановлює розмір заробітної плати, умови праці, режим роботи, відпустки та соціальні гарантії.
Трудовий договір — це офіційне працевлаштування
Саме факт укладення письмового або електронного трудового договору і повідомлення про нього Державної податкової служби України означає, що ви працюєте легально.
Які переваги дає офіційне працевлаштування?
- Право на щомісячну офіційну заробітну плату (не «в конверті»);
- Сплата податків та єдиного соціального внеску — що забезпечує стаж і право на пенсію;
- Право на оплачувану відпустку, лікарняний, декретну відпустку;
- Захист від незаконного звільнення;
- Право на виплати при звільненні або скороченні;
- Можливість отримання банківських кредитів і субсидій;
- Нарахування страхового стажу — важливо для майбутньої пенсії та страхових виплат.
Офіційне оформлення — це ваш юридичний захист у разі конфліктів або проблем із роботодавцем.
Чим небезпечне неофіційне працевлаштування?
Неофіційне працевлаштування — це ситуація, коли особа виконує роботу, але без оформлення трудового договору, без офіційної зарплати та без внесення даних до державного реєстру.
До чого це призводить?
- Відсутність страхового стажу — без нього неможливо отримати пенсію або лікарняний;
- Відсутність офіційного доходу — що унеможливлює отримання іпотеки, кредиту чи субсидії;
- Незахищеність у трудових спорах — довести факт працевлаштування в суді буде складно;
- Роботодавець може звільнити без пояснень і не виплатити зароблене;
- Жодних гарантій щодо відпустки, декрету чи лікарняного.
Яка відповідальність за неофіційне працевлаштування?
Для роботодавця
Штраф за неофіційне працевлаштування в Україні є доволі суттєвим. За кожного працівника, допущеного до роботи без трудового договору, закон передбачає штраф у 10-кратному розмірі мінімальної заробітної плати (станом на 2025 рік — понад 78 000 грн).
Для працівника
Відповідальність працівника за неофіційне працевлаштування прямо не передбачена адміністративно, але є непряма: людина втрачає право на соціальний захист, пенсію, офіційний дохід, а у разі нещасного випадку — не отримує компенсації чи виплат.
З якого віку можливе офіційне працевлаштування?
В Україні офіційно працювати можна з:
- 16 років — стандартний вік для укладення трудового договору;
- 15 років — за згодою одного з батьків або опікуна;
- 14 років — лише з письмовою згодою батьків і за умов, що робота легка і не шкодить навчанню (наприклад, участь у творчих проєктах).
Отже, офіційне працевлаштування з якого віку дозволене — залежить від умов і виду роботи, але вже з 14 років це можливо у передбачених законом випадках.
Що потрібно для офіційного працевлаштування?
Щоб бути прийнятим на роботу легально, необхідно:
- Паспорт або ID-картка;
- РНОКПП (ідентифікаційний код);
- Трудова книжка (для осіб, які вже працювали раніше);
- Медична довідка — у випадках, передбачених законодавством;
- Заява про прийняття на роботу;
- Укладення трудового договору;
- Повідомлення роботодавцем ДПС про працівника — до початку роботи.
Як перевірити офіційне працевлаштування?
Існує кілька способів:
Через Портал Дія
У розділі «Трудові відносини» можна переглянути інформацію про всі офіційні місця роботи, страховий стаж, розмір внесків.
Через Пенсійний фонд
На сайті Пенсійного фонду України в особистому кабінеті є інформація про сплату єдиного соціального внеску.
Через податкову службу
Інформацію можна отримати також у Державній податковій службі через запит або з використанням ЕЦП.
Якщо у вас немає запису в реєстрі — ви працюєте неофіційно, навіть якщо отримуєте зарплату щомісяця.
Що робити, якщо вас не оформляють офіційно?
- Попросіть роботодавця укласти трудовий договір — письмово або в електронному вигляді;
- У разі відмови — зверніться до Державної служби України з питань праці з письмовою скаргою;
- Можна також звернутися до суду, якщо роботодавець порушив умови усної домовленості або не виплатив зароблене.
Пам’ятайте: працювати неофіційно — це ризиковано не лише з точки зору закону, а й для вашого добробуту, здоров’я та фінансової стабільності.
Працюйте легально
Трудовий договір — це офіційне працевлаштування, яке гарантує не лише заробіток, а й правовий захист, соціальну підтримку, страховий стаж і майбутню пенсію. Працювати неофіційно — значить позбавляти себе прав і наражатися на небезпеку. А головне — ви завжди можете перевірити свій статус, захистити себе та вимагати законного оформлення.
Пам’ятайте: знання — це сила. І в цьому випадку — ще й безпека.
Опублікувати коментар