Безстроковий трудовий договір: що це, відмінності від строкового, оформлення і зразок
Трудовий договір в Україні буває двох видів: безстроковий, тобто укладений на невизначений строк, і строковий — на визначений строк або на час виконання певної роботи (ст. 23 КЗпП). Для постійної роботи укладайте безстроковий: строковий закон дозволяє лише тоді, коли відносини не можна встановити на невизначений строк через характер роботи, умови її виконання чи інтереси працівника, а також у випадках, прямо передбачених законами, зокрема на час воєнного стану. Безстроковий договір не має дати закінчення, тому роботодавець може звільнити працівника лише з підстав ст. 40 і 41 КЗпП, а при скороченні — попередивши за два місяці та виплативши вихідну допомогу. Строковий договір автоматично стає безстроковим, якщо після закінчення строку працівник продовжує працювати й ніхто не вимагає припинення (ст. 39-1 КЗпП). Оформлення: заява, наказ і повідомлення податковій до допуску до роботи; письмовий договір обов’язковий не завжди, але саме він фіксує зарплату, режим і обов’язки — нижче можна завантажити зразок.
Правова підстава
Види трудових договорів визначає ст. 23 Кодексу законів про працю України, наслідки продовження строкових відносин — ст. 39-1, підстави припинення — ст. 36, 38, 40, 41. Особливості на період воєнного стану встановлює Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Ключові відмінності безстрокового і строкового трудових договорів
Коли укладають безстроковий, а коли строковий договір
Безстроковий договір — загальне правило: його укладають завжди, коли робота має постійний характер. Строковий допускається у трьох групах випадків: коли цього вимагає характер роботи (сезонні, тимчасові, разові роботи), умови її виконання (заміна працівника у відпустці для догляду за дитиною) або інтереси самого працівника, а також коли це прямо передбачено законом.
Як строковий договір перетворюється на безстроковий
Дві ситуації, у яких строковий договір вважається безстроковим
Перехід відбувається в силу закону: окремий наказ чи новий договір не потрібні. Щоб цього уникнути, роботодавець має до закінчення строку видати наказ про припинення за п. 2 ст. 36 КЗпП. Якщо строковий договір переукладали кілька разів поспіль на одну й ту саму роботу без законних підстав, працівник може вимагати визнання його безстроковим, у тому числі в суді.
Як оформити безстроковий трудовий договір
- Отримайте від працівника заяву про прийняття на роботу (за потреби — письмовий трудовий договір).
- Видайте наказ про прийняття на роботу із зазначенням «на невизначений строк» або без зазначення строку.
- До початку роботи подайте до податкової повідомлення про прийняття працівника.
- Ознайомте працівника з наказом, посадовою інструкцією, правилами внутрішнього розпорядку й умовами оплати праці під підпис.
- Внесіть відомості про трудову діяльність до реєстру застрахованих осіб. Як перевести паперовий стаж в електронний вигляд, розповідаємо в статті як оцифрувати трудову книжку.
Письмовий договір можна підписати й електронно, кваліфікованим підписом, зокрема Дія.Підписом — порядок його створення описано в матеріалі як зробити Дія.Підпис.
Зразок безстрокового трудового договору
Шаблон у форматі Word за КЗпП: предмет, строк, випробування, режим роботи, оплата, відпустка, підстави припинення, реквізити. Заповніть поля у квадратних дужках.
⬇ Завантажити зразок (.docx)Що обов’язково має бути в договорі
| Умова | Як записати | Типова помилка |
|---|---|---|
| Строк | «на невизначений строк (безстроковий)» | Залишити поле порожнім або вписати дату «до кінця року» |
| Посада | Назва за Класифікатором професій | Довільна назва, якої немає в Класифікаторі |
| Випробування | До 3 місяців, для робітників — до 1 місяця | Випробування для категорій, яким його не встановлюють |
| Оплата праці | Оклад у гривнях і строки виплати двічі на місяць | Оклад нижче мінімальної зарплати або «за домовленістю» |
| Місце роботи | Адреса або дистанційна робота | Не вказано, хоча робота дистанційна |
Звільнення за безстроковим договором
| Підстава | Норма КЗпП | Що потрібно знати |
|---|---|---|
| За угодою сторін | п. 1 ст. 36 | Дата погоджується сторонами, попередження не потрібне |
| За бажанням працівника | ст. 38 | Попередження за 2 тижні; за поважних причин — у строк, про який просить працівник |
| Скорочення штату | п. 1 ст. 40, ст. 49-2 | Попередження не пізніше ніж за 2 місяці, пропозиція іншої роботи, вихідна допомога не менше середнього місячного заробітку (ст. 44) |
| Прогул, систематичні порушення | п. 3, 4 ст. 40 | Потрібні докази й дотримання порядку застосування стягнень |
| Невідповідність посаді, випробування | п. 2 ст. 40, ст. 28 | Невідповідність має бути підтверджена документально |
Що зміниться з новим Трудовим кодексом: урядовий проєкт, внесений до Верховної Ради у 2026 році, передбачає обов’язковий письмовий трудовий договір для всіх працівників і суттєві обмеження строкових договорів. Станом на жовтень 2026 року проєкт не ухвалено, тож діють норми КЗпП.
Питання та відповіді
Що таке безстроковий трудовий договір?
Це трудовий договір, укладений на невизначений строк (п. 1 ч. 1 ст. 23 КЗпП). Він діє, доки сторони не припинять його з підстав, передбачених законом, і є основним видом трудового договору для постійної роботи.
Чим безстроковий договір відрізняється від строкового?
Строковий договір укладається на визначений строк або на час виконання певної роботи лише тоді, коли трудові відносини не можна встановити на невизначений строк, і припиняється із закінченням строку. Безстроковий не має дати закінчення: звільнити працівника можна лише за угодою сторін, за його бажанням або з підстав, прямо визначених законом.
Коли строковий трудовий договір стає безстроковим?
Якщо після закінчення строку трудові відносини фактично тривають і жодна сторона не вимагала їх припинення, договір вважається продовженим на невизначений строк. Безстроковим вважається і договір, який переукладали один чи кілька разів без законних підстав для строкового (ст. 39-1 КЗпП).
Чи обов’язкова письмова форма безстрокового договору?
За чинним КЗпП письмова форма обов’язкова лише у випадках ст. 24, наприклад на вимогу працівника. Зазвичай достатньо заяви, наказу про прийняття та повідомлення податковій до початку роботи. Проте письмовий договір фіксує умови й захищає обидві сторони, тому його варто укласти завжди.
Чи можна укладати строковий договір під час воєнного стану?
Так. Закон «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» дозволяє укладати строкові договори з новоприйнятими працівниками на період дії воєнного стану або на час заміщення тимчасово відсутнього працівника.
Як звільнитися з безстрокового трудового договору?
Подайте письмову заяву, попередивши роботодавця за два тижні (ст. 38 КЗпП), або домовтеся про звільнення за угодою сторін у погоджену дату (п. 1 ст. 36 КЗпП). За наявності поважних причин, визначених законом, роботодавець має звільнити у строк, про який просить працівник.
Інформація станом на жовтень 2026 року має довідковий характер і не є юридичною консультацією.
