Електронний суд: реєстрація, вхід і як подати позов
Подати позов до суду можна двома способами: на папері — через канцелярію або поштою — чи онлайн через Електронний суд на id.court.gov.ua. Якщо у вас є кваліфікований електронний підпис або Дія.Підпис, подавайте через Електронний суд: судовий збір множиться на 0,8, тож позов немайнового характеру обійдеться в 1 064,96 грн замість 1 331,20 грн, а за майновим позовом ставка фактично становить 0,8% ціни позову замість 1%. Онлайн-подання також прибирає поїздки до суду й черги, а позов реєструється в системі в день надсилання. Паперовий варіант не потребує жодного підпису й зручний, якщо ви подаєте один документ і не плануєте стежити за справою онлайн, але ви платите повний збір, витрачаєте 3–7 днів на пошту й мусите надсилати копії позову всім учасникам. Пам’ятайте головне правило: після реєстрації кабінету суд надсилає документи саме туди, і документ вважається врученим у день надходження — навіть якщо ви його не відкрили.
Що таке Електронний суд і хто зобов’язаний ним користуватися
Електронний суд — підсистема Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС), через яку подають позови, заяви, скарги, отримують ухвали й рішення та беруть участь у засіданнях у режимі відеоконференції. Офіційна адреса для входу одна — id.court.gov.ua; сайти з подібними назвами, що просять пароль чи оплату «за доступ», до суду відношення не мають.
Для фізичних осіб реєстрація добровільна. Обов’язково мати електронний кабінет мусять адвокати, нотаріуси, державні органи та органи місцевого самоврядування, а юридичні особи приватної форми власності — у цивільних і адміністративних справах з 21 лютого 2024 року (Закон № 3200-IX). Якщо зобов’язана особа звертається до суду без кабінету, її документ залишать без руху або повернуть.
Реєстрація в Електронному суді: покроково
- Відкрийте id.court.gov.ua і натисніть «Авторизуватись з ID.GOV.UA».
- Оберіть спосіб підпису: файловий ключ КЕП, ключ на захищеному носії (токені), хмарний підпис або Дія.Підпис у застосунку Дія.
- Підтвердіть вхід. ПІБ і РНОКПП система заповнить автоматично з даних підпису.
- Вкажіть дату народження та номер телефону.
- Введіть e-mail і підтвердіть його за посиланням з листа — на цю адресу приходитимуть повідомлення про нові документи.
- Збережіть профіль і в налаштуваннях увімкніть сповіщення про надходження документів.
Якщо ви представляєте компанію, реєструйте окремий кабінет з підписом, виданим для неї: кабінет фізичної особи не замінює кабінету юридичної.
Вхід до Електронного суду: який підпис обрати
| Спосіб входу | Що потрібно | Коли зручний | Підводний камінь |
|---|---|---|---|
| Файловий ключ КЕП | файл ключа і пароль, отримані в кваліфікованого надавача (банк, ДПС тощо) | робота з комп’ютера, багато документів | строк дії ключа зазвичай 1–2 роки — продовжуйте заздалегідь |
| Ключ на токені | захищений носій і драйвер на комп’ютері | юристи й компанії з підвищеними вимогами до безпеки | без драйвера браузер не бачить носія |
| Хмарний підпис | обліковий запис у сервісі хмарного КЕП і телефон для підтвердження | вхід з будь-якого пристрою без файлу ключа | потрібен інтернет на телефоні для кожного підпису |
| Дія.Підпис | застосунок Дія з активованим Дія.Підписом | фізособам, які подають кілька документів на рік | потрібне підтвердження через застосунок; у разі збою Дії вхід недоступний |
Найчастіші причини, чому не вдається увійти: прострочений ключ, обраний неправильний тип носія або надавач послуг, а також спроба увійти з особистим ключем у кабінет компанії. Почніть перевірку саме з цих трьох пунктів.
Як подати позов через Електронний суд
Подання позову через підсистему «Електронний суд» ЄСІТС; суми збору — станом на 2026 рік
Позов створюйте у вбудованому текстовому редакторі системи, обравши суд і тип документа. Суди вже визнавали невідповідним вимогам позов, який заявник просто завантажив PDF-файлом замість заповнення форми. Зазначте реквізити рахунку, на який хочете отримати кошти в разі перемоги, — їх просять у кожному майновому позові.
Перед надсиланням перевірте, чи є кабінет у відповідача: пошук у підсистемі за РНОКПП або кодом ЄДРПОУ покаже це. Якщо кабінет є, копію позову з додатками він отримає автоматично. Якщо кабінету немає, Верховний Суд у справі № 910/19592/23 дійшов висновку, що позивач не зобов’язаний надсилати йому паперову копію, — але суд першої інстанції може мати інший погляд, тому квитанція про відправлення поштою зайвою не буде.
Після підписання КЕП та надсилання відкрийте розділ із поданими документами й дочекайтеся статусу реєстрації. Без підтвердження доставки суд не може спиратися на дату подання, тож збережіть квитанцію — це особливо важливо, коли ви подаєте позов в останній день строку. Найчастіше онлайн подають саме спори, де строки критичні: оскарження автоматичного арешту рахунків або справи про спадщину, яку оформлюють з-за кордону.
Судовий збір через Електронний суд у 2026 році
З 1 січня 2026 року прожитковий мінімум для працездатних осіб становить 3 328 грн, і від нього рахують усі ставки збору. За подання документа в електронній формі ставка множиться на 0,8 (ч. 3 ст. 4 Закону «Про судовий збір»), причому знижка діє для кожного документа, а не один раз на справу:
| Документ (фізособа) | На папері | Через Електронний суд | Економія |
|---|---|---|---|
| Позов немайнового характеру | 1 331,20 грн | 1 064,96 грн | 266,24 грн |
| Позов про розірвання шлюбу | 1 331,20 грн | 1 064,96 грн | 266,24 грн |
| Майновий позов на 300 000 грн (1%) | 3 000 грн | 2 400 грн | 600 грн |
| Майновий позов, максимальна ставка | 16 640 грн | 13 312 грн | 3 328 грн |
| Заява про видачу судового наказу | 332,80 грн | 266,24 грн | 66,56 грн |
| Апеляційна скарга на рішення у немайновому спорі (150%) | 1 996,80 грн | 1 597,44 грн | 399,36 грн |
Якщо суд нарахував збір без коефіцієнта, послайтеся на постанову Великої Палати Верховного Суду від 16.11.2022 у справі № 916/228/22 та постанову ВС від 29.10.2025 у справі № 160/25474/24: коефіцієнт застосовується в момент подання й не залежить від того, чи подавали ви раніше документи онлайн.
Як отримувати документи й не пропустити строк
Документ вважається врученим у день, коли він надійшов до кабінету, а якщо надійшов після 17:00 — наступного робочого дня. Від цієї дати рахують строки на апеляцію, відзив чи усунення недоліків, тому кабінет треба перевіряти щонайменше двічі на тиждень або налаштувати сповіщення. Найпростіше — встановити мобільний застосунок «єСуд» для iOS чи Android: він показує ваші справи, документи від суду й надсилає push-повідомлення про нові надходження.
- Оновіть e-mail і телефон у профілі — застарілі контакти найчастіше стають причиною пропущених повідомлень.
- Не надсилайте документи електронною поштою, навіть підписані КЕП: Верховний Суд (справа № 906/375/23) не визнає це поданням.
- Прикріплюйте ордер або довіреність, якщо діє представник: автоматичне підтягування даних у системі повноважень не підтверджує.
- Не надсилайте JPG, PNG, ZIP чи RAR — система приймає PDF, DOC, DOCX і TXT, тож фото документів перетворіть на PDF.
- Відеозапис засідання можна отримати в електронній формі, але він платний — 99,84 грн.
FAQ: Електронний суд
Як увійти в Електронний суд?
Відкрийте id.court.gov.ua і натисніть «Авторизуватись з ID.GOV.UA». Далі оберіть спосіб: файловий ключ КЕП, ключ на захищеному носії, хмарний підпис або Дія.Підпис. Під час першого входу система створить електронний кабінет: ПІБ і РНОКПП заповняться з підпису, а дату народження, телефон і e-mail потрібно внести самостійно.
Чи обов’язково фізичній особі реєструватися в Електронному суді?
Ні. Для фізичних осіб реєстрація добровільна, і подавати документи на папері можна й далі. Обов’язковою вона є для адвокатів, нотаріусів, державних органів і юридичних осіб приватної форми власності — для останніх у цивільних і адміністративних справах з 21 лютого 2024 року.
Скільки коштує подати позов через Електронний суд у 2026 році?
До ставки судового збору застосовується коефіцієнт 0,8. Позов немайнового характеру від фізособи коштує 1 064,96 грн замість 1 331,20 грн, а майновий — 0,8% ціни позову, але не менше 1 064,96 грн і не більше 13 312 грн.
Чи можна подати позов у PDF через Електронний суд?
Сам позов слід створювати у вбудованому редакторі системи: суди визнавали позов, завантажений лише як PDF-додаток, таким, що не відповідає вимогам. Додатки — докази, копії документів — прикріплюйте у форматах PDF, DOC, DOCX або TXT.
Коли документ в Електронному суді вважається врученим?
У день, коли він надійшов до вашого електронного кабінету. Якщо документ надійшов після 17:00, днем вручення вважається наступний робочий день. Від цієї дати починають спливати процесуальні строки, навіть якщо ви не відкривали кабінет.
Чи можна користуватися Електронним судом зі смартфона?
Так. Мобільний застосунок «єСуд» для iOS та Android показує ваші справи й документи, надіслані судом, і надсилає push-сповіщення про нові документи. Для входу потрібен уже зареєстрований кабінет на id.court.gov.ua.
Джерела: Вища школа адвокатури — «Електронний суд простими словами для фізичних осіб»; ВША — «Подання позову без помилок»; Дебет-Кредит — зменшений судовий збір; Судово-юридична газета — ставки збору 2026; Бухгалтер&Закон — обов’язкова реєстрація юросіб.
