Довідка про несудимість з апостилем: навіщо потрібна та як правильно оформити у 2025 році

Оформлення довідки про несудимість з апостилем є обов’язковим кроком для легалізації документів за межами України. Такий документ часто вимагають при оформленні візи, дозволу на проживання, працевлаштуванні, вступі до іноземного університету чи навіть при укладенні шлюбу з громадянином іншої держави. 

Що таке довідка про несудимість?

Довідка про несудимість — це офіційний документ, який підтверджує, що особа не має або має судимість на території України. Видається Міністерством внутрішніх справ України (МВС) на запит громадян або їхніх представників. У довідці зазначаються повні паспортні дані особи, її громадянство, а також результат перевірки в базах даних МВС щодо судимостей і факту притягнення до кримінальної відповідальності.

Такий документ має чітко визначений термін дії, який зазвичай становить до 90 днів (але конкретна тривалість залежить від вимог органу, до якого подається довідка). В Україні довідка про несудимість може знадобитися під час працевлаштування, участі у тендерах, отриманні ліцензій тощо. За кордоном вона використовується здебільшого для міграційних, освітніх, візових чи нотаріальних цілей. 

Бюро Mova.Expert спеціалізується на підготовці офіційних документів для подачі за кордон і надає повний супровід — від замовлення довідки до апостиля, перекладу та нотаріального засвідчення.

Для чого вона потрібна за кордоном?

Довідка про несудимість потрібна за кордоном для підтвердження того, що заявник не був засуджений в Україні та не має кримінального минулого, яке могло б вплинути на його допуск до в’їзду або проживання в іншій країні. Це обов’язковий документ у багатьох ситуаціях:

• при оформленні візи або дозволу на тимчасове/постійне проживання (ПНП);
• при працевлаштуванні, особливо у сферах, що потребують підвищеного рівня довіри (освіта, охорона, медицина, робота з дітьми);
• при возз’єднанні з родиною або вступі до шлюбу з громадянином іншої країни;
• для участі у міжнародних освітніх чи волонтерських програмах;
• при оформленні громадянства, особливо у випадках інвестиційного громадянства.

Усі країни, які є учасниками Гаазької конвенції, вимагають, щоб довідка була не лише офіційною, а й засвідченою апостилем, а також перекладеною відповідною мовою.

Чому її недостатньо просто перекласти довідку про відсутність судимості?

Простого перекладу довідки про несудимість недостатньо, якщо документ буде використовуватись за кордоном. Іноземні держави не мають прямого доступу до українських реєстрів, тому не можуть самостійно підтвердити автентичність виданої довідки.

Саме тому перед перекладом довідку необхідно апостилювати — тобто отримати офіційне підтвердження її дійсності у Міністерстві юстиції України. Апостиль є міжнародним механізмом, який гарантує іноземним установам, що документ справжній, виданий уповноваженим органом і має юридичну силу.

Без апостиля переклад втрачає юридичну цінність — іноземні консульства, візові центри, університети чи роботодавці можуть просто не прийняти такий документ до розгляду. Лише комбінація апостиля + переклад + (за потреби) нотаріального посвідчення забезпечує повноцінну легалізацію документа для міжнародного використання.

Що таке апостиль і яку роль він відіграє?

Апостиль — це спеціальний штамп або електронна позначка, який засвідчує юридичну чинність офіційного документа, виданого в одній країні, для його використання в іншій державі, що є учасницею Гаазької конвенції 1961 року. Він підтверджує, що:

• документ видано уповноваженим державним органом;
• підпис і печатка на документі є справжніми;
• документ відповідає вимогам міжнародного обігу.

Апостиль не засвідчує зміст документа, але офіційно підтверджує його автентичність. У більшості випадків апостиль оформлюється на оригіналі документа або окремому аркуші, прикріпленому до нього. В Україні апостиль проставляють три органи — МОН, Мін’юст і МЗС — залежно від типу документа.

Країни, які визнають апостиль (Гаазька конвенція)

Апостиль діє лише в межах країн, що приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року, яка скасувала обов’язкову консульську легалізацію між державами-учасницями. Станом на 2025 рік, до цієї конвенції приєдналося понад 120 країн, серед яких:

• країни ЄС: Німеччина, Франція, Італія, Іспанія, Польща тощо;
• США, Канада, Велика Британія;
• Австралія, Нова Зеландія;
• країни Латинської Америки: Аргентина, Чилі, Мексика;
• частина азійських країн: Японія, Південна Корея, Індія, Ізраїль;
• деякі країни Близького Сходу та Африки.

Важливо: країни, які не входять до Гаазької конвенції, не визнають апостиль, і для використання документів у таких країнах потрібна повна консульська легалізація (наприклад, ОАЕ, Катар, Кувейт, Ліван, Китай, Єгипет).

Чим апостиль відрізняється від консульської легалізації?

Апостиль та консульська легалізація — це дві різні форми міжнародного підтвердження дійсності офіційних документів, які не є взаємозамінними:

Якщо документ подається в країну, що визнає апостиль — достатньо апостиля. Якщо країна не визнає апостиль — потрібна консульська легалізація.

Навіщо ставити апостиль на довідку про несудимість?

Апостиль на довідку про несудимість необхідний у тому випадку, коли документ подається до іноземних установ у країнах, які є учасниками Гаазької конвенції 1961 року. Без апостиля довідка вважається внутрішнім документом, чинним лише на території України, і не визнається офіційно за кордоном, навіть якщо вона перекладена іноземною мовою.

Що саме підтверджує апостиль?

Апостиль засвідчує:

• що довідка видана уповноваженим органом України (МВС);
• що підпис і печатка на документі є справжніми;
• що документ відповідає міжнародним вимогам до легалізації.

Сам апостиль не змінює зміст довідки, але надає їй юридичної сили за межами України, у країнах, які визнають апостиль.

У яких випадках без апостиля не обійтись?

Апостиль є обов’язковим у таких ситуаціях:

• подача довідки до посольства/консульства для оформлення візи;
• оформлення посвідки на проживання (ВНЖ/ПМП) в іншій країні;
• працевлаштування за кордоном, зокрема в галузях, де перевіряється судимість (медицина, освіта, безпека, робота з дітьми);
• укладення шлюбу з іноземцем;
• участь в освітніх, міграційних чи волонтерських програмах;
• отримання громадянства або проходження перевірок у службах безпеки.

Що буде, якщо подати довідку без апостиля?

У більшості випадків така довідка буде:

• відхилена іноземною установою;
• визнана нечинною або такою, що потребує додаткової легалізації;
• призведе до затримки у розгляді документів, що може поставити під загрозу поїздку, навчання або контракт.

Якщо ви плануєте використовувати довідку про несудимість за кордоном, апостиль — це обов’язкова процедура, яка робить документ легальним у міжнародному обігу. Це перший і ключовий етап легалізації документа перед його перекладом і поданням до іноземної установи. Mova.Expert допоможе вам оформити довідку з апостилем швидко, правильно та офіційно — з урахуванням вимог конкретної країни.

У яких випадках вимагають довідку про несудимість з апостилем?

• Подача на візу, посвідку на проживання, ПМП або громадянство;
• Працевлаштування за кордоном;
• Укладення шлюбу з громадянином іншої держави;
• Навчання чи стажування за кордоном;
• Імміграційні або натуралізаційні процедури.

Як правильно оформити довідку з апостилем?

Спочатку необхідно отримати довідку про несудимість в МВС або через уповноважені сервіси. Після цього документ подається на апостилювання до Міністерства юстиції України, а потім перекладається і, за потреби, нотаріально засвідчується. Зазвичай термін дії довідки — до 90 днів, залежно від вимог країни.

Як Mova.Expert допоможе вам?

Наша команда бере на себе повний процес: замовлення довідки, апостиль, переклад та нотаріальне засвідчення. Ми працюємо швидко, офіційно та гарантуємо прийняття документів за кордоном.

Апостиль на довідці про несудимість — необхідний етап для її легального використання за межами України. Звертайтесь до Mova.Expert, щоб отримати готовий пакет документів без помилок і з дотриманням усіх вимог.

Поділитися

Запостити

Зберегти