ᐈ Як закрити ФОП під час війни: покрокова інструкція

Війна змусила багатьох українських підприємців переглянути свої бізнес-стратегії, а дехто взагалі вирішив тимчасово або остаточно припинити свою підприємницьку діяльність. Якщо ви більше не можете або не хочете вести бізнес як фізична особа-підприємець, слід знати, як правильно закрити ФОП під час війни, щоб уникнути штрафів і непередбачених зобов’язань.

Процедура закриття ФОП не є складною, але має свої нюанси, особливо в умовах воєнного стану. У цій статті ми розглянемо основні етапи, можливі підводні камені та дамо корисні поради для тих, хто вирішив припинити підприємницьку діяльність.

Чи варто закривати ФОП у воєнний час?

Перед тим як подати заяву на припинення Вашої діяльності, варто оцінити всі ризики та наслідки. Держава наразі надає певні податкові пільги для ФОПів, а також можливість не сплачувати ЄСВ за певних умов. Можливо, вам вигідніше призупинити діяльність замість повного закриття.

Закривати ФОП доцільно, якщо:

Ви виїхали за кордон і не плануєте найближчим часом повертатися до підприємництва.
Ваша діяльність стала збитковою і немає сенсу продовжувати її в умовах воєнного часу.
Ви не хочете накопичувати борги за податками та соціальними внесками.
У вас є інші плани щодо працевлаштування чи ведення бізнесу.

Проте, якщо ви просто не ведете діяльність і не отримуєте дохід, можна подати заяву про відсутність доходу та тимчасово отримати можливість не сплачувати податки.

Якщо ж Ваше рішення про закриття остаточне — розгляньмо процедуру закриття ФОП.

Покрокова інструкція закриття ФОП у 2025 році

Процедура закриття фізичної особи-підприємця складається з кількох основних етапів.

1. Подання заяви на припинення діяльності

Закрити ФОП можна двома шляхами:

Онлайн через «Дію» — найпростіший спосіб, який займає лише кілька хвилин.
Через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) або нотаріуса — якщо немає доступу до «Дії».

Щоб подати заяву через «Дію», потрібно:

Увійти до сервісу через КЕП (кваліфікований електронний підпис).
Обрати послугу «Припинення підприємницької діяльності».
Заповнити заяву та підписати її КЕПом.

Якщо подаєте заяву особисто через ЦНАП або нотаріуса, візьміть із собою:

Паспорт або ID-картку.
Ідентифікаційний код (РНОКПП).

Після подачі заяви інформація про закриття ФОП оновиться в Єдиному державному реєстрі (ЄДР).

2. Закриття банківських рахунків

Якщо ви використовували банківський рахунок для ФОП, його потрібно закрити. Для цього:

Зверніться у відділення банку з паспортом.
Напишіть заяву про закриття рахунку.
Переконайтеся, що на рахунку немає боргів перед державою.

Деякі банки дозволяють закрити рахунок онлайн, тому варто уточнити у вашій фінансовій установі.

3. Подання ліквідаційної податкової звітності

Закриття ФОП не звільняє від обов’язку подати останню декларацію. Порядок залежить від вашої системи оподаткування:

Єдиний податок – звітність потрібно подати протягом 40 днів після закриття ФОП.
Загальна система – декларацію подають за рік до 1 травня наступного року.

Також необхідно сплатити всі нараховані податки та внески, включаючи ЄСВ, якщо ви його не звільнені під час війни.

4. Перевірка податкової заборгованості

Щоб уникнути проблем у майбутньому, варто перевірити, чи немає у вас боргів перед податковою. Це можна зробити:

Через кабінет платника податків на сайті ДПС.
Безпосередньо у податковій за місцем реєстрації.

Якщо є заборгованість, її потрібно сплатити, інакше вас можуть оштрафувати або заблокувати інші фінансові операції.

5. Закриття книги обліку доходів та видатків (за необхідності)

Якщо ви вели книгу обліку доходів, то потрібно її зберігати не менше трьох років після закриття ФОП. Раніше вона підлягала здачі в податкову, але тепер цього не потрібно.

Поширені помилки та як їх уникнути

Під час закриття ФОП підприємці часто припускаються таких поширених помилок, як:

Не подають підсумкову звітність. Навіть якщо ви закрили ФОП, декларація має бути здана, інакше можуть нарахувати штраф.
Не закривають банківський рахунок. Це може призвести до нарахування комісій або автоматичних списань.
Не перевіряють заборгованість перед бюджетом. Якщо залишити несплачений податок, це може спричинити блокування рахунків або штрафи.
Відсутність підтвердження закриття. Завжди перевіряйте статус у ЄДР після подачі заяви.

Що робити після закриття ФОП?

Закриття ФОП не означає, що ви більше не зможете займатися бізнесом. Ви можете:

Працювати як найманий працівник. Багато підприємців після закриття ФОП працевлаштовуються за трудовим договором.
Зареєструвати новий ФОП пізніше. Якщо вирішите повернутися до бізнесу, зможете зареєструвати новий ФОП, коли ситуація зміниться.
Працювати як самозайнята особа. Деякі види діяльності можна вести без реєстрації ФОП, оформлюючи доходи як самозайнятість.
Отримати фінансову допомогу або субсидію. Закриття ФОП може бути підставою для отримання соціальних виплат або субсидій.

Закрити ФОП легко!

Закриття ФОП під час війни — це процедура, яка вимагає уважності та дотримання певних юридичних етапів. Щоб уникнути проблем у майбутньому, варто не лише подати заяву про припинення діяльності, а й правильно оформити фінансову звітність, закрити банківські рахунки та перевірити податкові зобов’язання.

Якщо ви сумніваєтеся, чи потрібно закривати ФОП, можливо, варто розглянути варіант тимчасового призупинення діяльності. Але якщо рішення остаточне, краще зробити все правильно, щоб не мати неприємностей із податковими органами.

Війна змінює бізнес-ландшафт, і важливо пристосовуватися до нових умов, приймаючи виважені рішення. А якщо колись вирішите повернутися до підприємництва, реєстрація нового ФОП займе не більше 15 хвилин.